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Traiter avec date limite le stress

Vous savez le sentiment-nœud dans l'estomac causée par la crainte de ne pas obtenir un rapport, présentation ou projet à temps. Le compte à rebours descend à la dernière minute quand vous pouvez dire, "C'est fait!"

Parfois, n'importe comment dur et rapide, vous travaillez, vous manquez votre date limite, en ajoutant à votre physique et émotionnel de stress. Ce n'est pas une façon saine de travailler, et il peut également être préjudiciable à votre carrière.

"Délais manquant est un signe d'un employé non-engagés dans les esprits de beaucoup de gestionnaires et un comportement en milieu de travail inacceptable», déclare Chris S. Frings, Ph.D., un conférencier professionnel et auteur du Guide de l'auto-stoppeur de la gestion efficace du temps. "La procrastination, des délais irréalistes et / ou manque de hiérarchisation appropriée sont la raison pour laquelle la plupart des délais ne sont pas. Les gens ont aussi commencent souvent trop tard pour travailler sur un projet avec une date limite. Attendre la dernière minute pour commencer quelque chose provoque le stress et entraîne souvent moins de votre meilleur travail. "

Dr Frings offre les suggestions suivantes sur la façon de rester sur la bonne voie.

Rendre intéressant

Personne n'aime le travail ennuyeux, afin que les gens ont tendance à le mettre hors tension jusqu'à la dernière minute. La solution est de faire un jeu sur les projets fastidieuses pour ajouter du piquant à elle. Par exemple, vous donner des points pour faire des progrès sur un projet, puis vous donner une récompense pour 10 points.

Décomposer

Parfois, un travail peut être tellement forte qu'il est difficile de même d'avoir commencé. Si vous n'êtes pas clair sur ce qu'il faut faire ou comment le faire, demander des directions plus spécifiques. Puis prendre la première étape pour obtenir le ballon qui roule sur le projet.

Analyser les délais

Ne pas avoir peur de dire à votre patron une échéance du projet est irréaliste. Vous pouvez vous inquiétez il ou elle va penser que vous êtes lent et incompétent, mais le contraire est vrai. Il démontre votre capacité à analyser tous les aspects d'une mission et d'évaluer combien de temps chaque aura. Il montre aussi votre préoccupation pour faire avancer les choses à temps.

"Il est préférable de dire quelque chose à l'avant de sorte que vous pouvez obtenir un délai plus réaliste ou obtenir de l'aide supplémentaire afin que vous pouvez respecter le délai," explique le Dr Frings.

Donner la priorité appropriée

Vous pouvez mettre hors de faire un projet avec une date limite pour faire vos tâches urgentes quotidiennes. Le problème est, votre projet peut ne jamais commencer.

"Si vous avez des tâches multiples, demandez à votre superviseur de les hiérarchiser afin que vous sachiez qui sont plus importants», explique le Dr Frings. "Discuter les délais et la façon dont vous pouvez trouver le temps de les rencontrer avec lui, aussi."

Permettre l'imprévu

Les projets prennent généralement plus de temps que prévu. Interruptions, des retards, des crises et des appels téléphoniques peuvent consommer jusqu'à votre temps.

"Toujours planifier plus de temps pour répondre à vos délais," explique le Dr Frings. «De cette façon, vous pouvez même être en mesure de tourner dans votre travail avant la date prévue, ce qui fera baisser votre stress et impressionner votre patron."

Planifiez à l'avance

Si vous disposez d'un délai, vous pouvez envisager de le rencontrer en travaillant vers l'arrière à partir de votre date d'échéance. Liste de tout ce qui doit être fait et mettre un mini délai sur elle.

Enfin, face à des délais ou d'autres travaux, assurez-vous de prendre soin de vous en mangeant bien, l'exercice régulièrement et prendre le temps de décompresser.